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外贸客户开发7高效筛选篇 来发信

AI Summary

  • 核心主题: 外贸客户开发中的高效筛选,利用来发信系统快速排除非目标客户,提升效率。
  • 筛选逻辑: 强调在保证一定准确率的基础上,通过排除非目标来提高目标客户的精准度。
  • 搜索痛点: 罗列了传统搜索的四大痛点:浪费金钱、浪费时间、自动过滤繁琐、持续完善困难。
  • 筛选策略: 推荐使用排除法,创建“排除库”,并强调准确率的重要性(目标70%以上),以及筛选策略的可复用性和可累积性。
  • 筛选前提: 强调筛选前要确保初始搜索结果的准确率在40%以上,否则筛选意义不大。
  • 视图筛选: 详细介绍了如何使用来发信的视图筛选功能,从多个维度(地区、公司名称、网站标题/描述、域名后缀、特定网站、特定行业、大型网站、大型公司)排除非目标客户。
  • 黑名单功能: 介绍了如何使用黑名单功能精确排除非目标客户,包括选择拉黑、查看黑名单、批量拉黑和移出黑名单。
  • 总结: 来发信系统提供强大的筛选功能,帮助外贸人员高效精准地开发客户。

我的笔记

正文

Skip to content

  • 通过任务搜到了大量客户,但存在大量的非目标如何高效筛选出精准目标客户?

WARNING

  • 目标:每天20分钟,筛选1000个精准客户
  • 前提:筛选任务前,确保结果准确率40%以上
  • 目标:通过筛选将结果 准确率提升到70%以上

👉 为什么低准确率任务没有筛选意义?

准确率低于40%的任务被视为低准确率任务,没有筛选意义。例如:

  • 🤔 举个例子:10000个结果中只有2000个是目标,准确率为20%
  • 1️⃣ 浪费时间:筛选10000个结果需2~4天,目标太少,时间投入与收益不成正比
  • 2️⃣ 徒增成本:不筛选直接存邮箱,让成本增加5倍
  • 👉 建议:优化客户搜索,提升任务基础结果准确率。

一、筛选逻辑

👉 基本逻辑

  • 明确重点:在 40%准确率 的基础上,通过 排除非目标准确率提升到70%
整体的筛选逻辑

1️⃣ 搜索痛点

🌟 四大痛点

💡 四大痛点

  • 1️⃣ 耗费金钱:保存大量非目标客户会浪费额度。
  • 👉 场景:保存一个任务会一下子消耗数万点数
  • 2️⃣ 耗费时间:逐个筛选客户太麻烦,浪费时间。
  • 👉 场景搜客仅 10 分钟,筛选却要一星期
  • 3️⃣ 自动过滤:通过条件自动过滤非目标客户。
  • 👉 场景:每个任务都要设置,非常繁琐。
  • 4️⃣ 持续完善:持续增加过滤条件以提升准确率。
  • 👉 场景:条件越来越多,逐个添加很麻烦。
四大痛点

🌟 常见场景

搜出来的数据鱼龙混杂,经常面临以下问题:

  • 特定地区:搜到的结果存在大量国内同行、或者不想做的印巴大兄弟
  • 特定网站:结果中夹杂了诸多新闻博客论坛社区类网站;
  • 特定行业:有很多政府高校机构网站
  • 大型网站:超大型B2CB2B网站、或LinkedInYouTube社媒类网站
  • 大型公司:规模大的公司,洽谈难度也会很大,达成合作概率也较低。
常见场景

💡 如何排除以上这些类型的网站?

  • 借用 来发信 的搜客系统任务结果的 视图筛选 功能,可以快速 排除非目标客户
  • 注意:在搜索结果中进行筛选时候,我们推荐使用排除法
  • ☑️ 排除非目标:通过 排除法 排除非目标客户,
  • 切勿仅包含不要仅匹配精准客户,否致范围被大大缩小,潜在客户也会被排除

2️⃣ 筛选策略

筛选策略

🌟 A 排除法

  • 排除目标:排除干扰目标,保留精准目标客户。
  • 词库管理:筛选客户采用排除法,我们需要创建一张“排除库”表格,用于存储非目标客户的相关特征关键词。
  • 如何排除以排除中国的同行为例,国内网站一般是.cn结果,那么可以在结果中,设置域名条件为不包含内容.cn,这样可以排除域名包含.cn的网站。我们将在下文详细进行讲解。
排除库样表

❎ 反面例子:如用仅包含,将让目标客户十不存一。

  • 当我们用公式"led lighting" AND wholesale通过领英并关联美国后,搜索了 **3849**个结果。
搜索结果
  • 我们如果在结果中筛选“网站标题”,并选择条件为包含(可多选),然后内容为led lighting,筛选后仅有 262 个。
筛选结果
  • 好处:这样仅包含的筛选方法,筛选出来的非常精准;
  • 坏处:导致大量潜在客户被排除,错失很多的开发机会。

🌟 B 准确率

  • 筛选目标:准确率在70%以上即可保存邮箱请
  • 无效目标大大减少,减少费用的同时也能大大提升营销效果。

🌟 C 做减法

  • 不断优化:不断增加排除词,筛选项越来越完善

🌟 D 可复用

可复用:视图可应用于所有搜索任务,一次创建,永久可用。

🌟 E 可累积

可累积:筛选条件可不断累积,条件越多,筛选越精准,筛选速度也越来越快。

二、确认准确率 👉 筛选前提

🔔 开始筛选任务结果前,务必检查准确率! 🌟 重要 🌟

  • 🌟 如何检查
  • 进入任务结果,随机查看5~10个页面,确保任务初始准确率在40%以上
  • 入口:https://web.laifaxin.com/search/tasks 👉 参照 筛选搜索结果
  • 🌟 筛选指标
  • 初始准确率低于40%的任务有筛选必要? 筛选起来会很 浪费时间,没有筛选必要!
  • 筛选的最终准确率是多少? 经过筛选后,目标客户在 70% 以上,即可开始保存客户邮箱。
  • 🌟 名词说明
  • 1️⃣ 初始准确率:搜索任务完成后,未经筛选的结果中目标客户的比例。
  • 2️⃣ 最终准确率:经过筛选后,目标客户在筛选后总数中的占比。
  • 👉 如何提升任务的初始准确率?

参见《6️⃣ 搜客实战》,通过不断增加限制条件,让目标愈加精准,注意:

  • 1️⃣ 多加限制 :多用 AND(且)、少用 OR(或)
  • 2️⃣ 对应语言小语种客户 要对应语言进行搜索,不要使用结果优化
  • 3️⃣ 不要排除:搜客语法 不要用排除语法 (-) ,将导致大量目标客户被排除。
  • 👉 范例:如-news,网站只要带news就会被排除,所以不要用排除语法;
  • 4️⃣ 控制预览:创建任务前务必预览结果,建议控制在10000以内。
  • 👉 省时:虽然单个任务结果少了,但是结果更准节省大量筛选时间

三、排除非目标 1️⃣ 视图筛选

TIP

  • ❌ 哪些客户 不是你的目标
  • 👉 这些客户都有什么特征?
  • ⬇️ 我们先看一张图,我们将围绕脑图进行详细讲解 ⬇️
筛选逻辑脑图

💡 👉 基础筛选逻辑

✅ 同时符合

🤔 条件之间的关系

  • 多个条件之间的关系,也就是说:只有符合所有的条件才会匹配。

❌ 排除目标

❌ 只排除不相干的

  • 排除掉不相干的,剩下的就是我们的目标 ,常用这三个:不包含/结尾不是/开头不是.

❌ 1️⃣ 排除特定地区

WARNING

  • 👉 哪些地区/国家不是你的目标?
  • 💡 他们有什么明显的特征?

🌟 ① 国家/地区

🤔 哪些国家或地区需要排除? Question

  • 通过系统中已归类好的国家/地区字段进行排除。
类型内容说明
国家/地区中国中国香港中国台湾这些多为国内同行
国家/地区印度巴基斯坦孟加拉有些地区利润低事多风险大

:::

  • 🔔 基于以上问题,我们进行以下筛选设置 排除设置
  • 👉 参照 筛选搜索结果,进入搜索结果界面,创建视图后参照下图设置条件。
  • 1️⃣ 字段选择国家/地区
  • 2️⃣ 逻辑选择不包含
  • 3️⃣ 目标选择选择不需要的地区或者国家

👉 点击查看条件设置截图 👈

国家/地区筛选设置

注意:请根据实际情况进行排除,以上仅仅是作为示范。


🌟 ② 公司名称

🤔 公司名称特征分析

  • 中国的外贸公司有什么特征?
  • 1️⃣ 公司名称:一般会带上地区(省份或者城市)名称
  • 2️⃣ 网站标题:部分公司喜欢在网站标题带上公司名称
  • 3️⃣ 网站描述:部分公司在网站描述中会带上公司名称

👉 总结:基于以上,我们总结以下两点

  • 1️⃣ 排除地名:需把外贸排名前列的城市拼音加入排除,即可排除大部分友商
  • 2️⃣ 排除常用:排除gongsi;公;司;团;科;平;网;鱼;Chinese;china;國;国;山;市;省;等国人惯用词。
  • 为什么排除排名前列城市的拼音而不是中文名?

外贸公司的英文名一般是带有城市拼音,而不是中文,所以,此处排除的是地名拼音。

  • 提取前50的城市以及对应的省份

👀 2022年中国外贸百强城市名单

2022年中国外贸百强城市名单
中文拼音
广东guangdong
深圳shenzhen
上海shanghai
江苏jiangsu
苏州suzhou
浙江zhejiang
宁波ningbo
广州guangzhou
金华jinhua
东莞dongguan
珠海zhuhai
杭州hangzhou
福建fujian
厦门xiamen
佛山foshan
无锡wuxi
湖北hubei
武汉wuhan
安徽anhui
合肥hefei
嘉兴jiaxing
南京nanjing
青岛qingdao
湖南hunan
长沙changsha
陕西shaanxi
西安xi’an
重庆chongqing
天津tianjin
四川sichuan
成都chengdu
温州wenzhou
山东shandong
济南jinan
中山zhongshan
福州fuzhou
芜湖wuhu
烟台yantai
南通nantong
潍坊weifang
常州changzhou
盐城yancheng
惠州huizhou
广西guangxi
崇左chongzuo
安庆anqing
台州taizhou
徐州xuzhou
江西jiangxi
上饶shangrao
宁德ningde
柳州liuzhou
辽宁liaoning
大连dalian
沈阳shenyang
河北hebei
保定baoding
江门jiangmen
湖州huzhou
绍兴shaoxing
德州dezhou
吉林jilin
长春changchun
唐山tangshan
扬州yangzhou
泰安tai’an

👉 综上,我们整理出 3️⃣ 类排除词

  • 1️⃣ 省份的拼音(英文分号;)
guangdong;shanghai;jiangsu;zhejiang;fujian;hubei;anhui;shandong;hunan;shaanxi;sichuan;guangxi;liaoning;hebei;jilin;
  • 2️⃣ 城市的拼音
shenzhen;suzhou;ningbo;guangzhou;jinhua;dongguan;zhuhai;hangzhou;xiamen;foshan;wuxi;wuhan;hefei;jiaxing;nanjing;qingdao;changsha;xi'an;chongqing;tianjin;chengdu;wenzhou;jinan;zhongshan;fuzhou;wuhu;yantai;nantong;weifang;changzhou;yancheng;huizhou;chongzuo;anqing;taizhou;xuzhou;shangrao;ningde;liuzhou;dalian;shenyang;baoding;jiangmen;huzhou;shaoxing;dezhou;changchun;tangshan;yangzhou;tai'an;
  • 3️⃣ 常见惯用词
gongsi;公;司;团;科;平;网;鱼;Chinese;china;國;国;山;市;省;

🔔 注意:关键词之间分隔符是英文的分号;

  • 🔔 基于以上问题,我们进行以下筛选设置 排除设置
  • 👉 参照 筛选搜索结果,进入搜索结果界面,创建视图后参照下图设置条件。
  • 1️⃣ 字段选择公司名称
  • 2️⃣ 逻辑选择不包含
  • 3️⃣ 目标选择:复制上述 3️⃣ 类关键词并贴入输入框。

🌟 ② 网站标题

TIP

网站标题的逻辑与公司名称的排除逻辑类似

  • 🔔 参照公司名称的排除,我们进行以下筛选设置 排除设置
  • 👉 参照 筛选搜索结果,进入搜索结果界面,创建视图后参照下图设置条件。
  • 1️⃣ 字段选择网站标题
  • 2️⃣ 逻辑选择不包含
  • 3️⃣ 目标选择:复制上述 3️⃣ 类关键词并贴入输入框。

🌟 ③ 网站描述

  • 网站描述的设置与网站标题类似,此处略过。

🌟 ④ 域名后缀

地区/国家域名结尾说明
中国.cn多为同行
中国香港.hk多为同行
中国台湾.tw多为同行
印度.tw利润低幺蛾子多
巴基斯坦.pk利润低
孟加拉.bd利润低
  • 💡 注意:以上只是演示,请根据自身需求增删域名结尾。

👉 综上,我们整理你要排除的域名结尾

  • 这些是对应上文的国家/地区的域名后缀
.cn;.hk;.tw;.in;.pk;.bd;
  • 如果你想增加其他国家,比如韩国(.kr)
.cn;.hk;.tw;.in;.pk;.bd;.kr;
  • 🔔 基于以上关键词,我们进行以下筛选设置 排除设置
  • 👉 参照 筛选搜索结果,进入搜索结果界面,创建视图后参照下图设置条件。
  • 1️⃣ 字段选择域名
  • 2️⃣ 逻辑选择结尾不是
  • 3️⃣ 目标选择:复制上述域名后缀关键词并贴入输入框。

❌ 2️⃣ 排除特定网站

  • 👉 哪些类型网站不是我们目标,但又经常出现,且有比较明显的特征?
  • 我们通过以下述几个网站进行简单的说明(出现对应关键词,基本可判断不是我们目标)
网站截图关键词
NBC Newsnews/videos
Bloggerblog
ZoomInfoB2B Database
Dnbbusiness data
KompassB2B data/digital marketing
ImportGeniustrade databases
Panjivaglobal trade
  • 我们从上述网站中提取出以下关键词
news;videos;blog;B2B Database;business data;B2B data;digital marketing;trade databases;global trade;
  • 把以上关键词添加到网站标题网站描述的字段中

❌ 3️⃣ 排除特定行业

🌟 ① 域名

有些行业不是你客户,且这些行业是有特定域名规则,我们以以下三类为例。

类型域名示例
教育类.eduacademia.edu/edu.tw/ntu.edu.tw/edu.cn/shu.edu.cn
机构类.orgunhcr.org/one.org
政府类.govusa.gov/gov.br/governo.gov.ao/beijing.gov.cn
  • 👉 注意:请根据目标情况酌情进行排除设置。

🤔 域名特征分析

  • 以上三类的域名有什么特征?
  • 教育类:域名中包含.edu.,或者结尾是.edu
  • 机构类:结尾是.org
  • 政府类:域名中包含.gov.,或者结尾是.gov

👉 总结:基于以上,我们总结以下两点

  • 1️⃣ 域名结尾不是:
.edu;.gov;.org;
  • 2️⃣ 域名不包含:
.edu.;.gov.;
  • 🔔 基于以上问题,我们进行以下筛选设置 排除设置
  • 👉 参照 筛选搜索结果,进入搜索结果界面,创建视图后参照下图设置条件。
  • 1️⃣ 字段选择域名
  • 2️⃣ 逻辑选择不包含结尾不是
  • 3️⃣ 目标选择贴入上述代码块的内容

👉 点击查看条件设置截图 👈

🌟 ② 网站标题/网站描述

有些网站的标题和描述中,带有特定关键词,基本可以判断不是我们目标。

  • 我们梳理几个关键词作为范例
education;university;bet;government;
  • 🔔 基于以上关键词,我们对应增加了筛选条件 排除设置

❌ 4️⃣ 排除大型网站

🌟 ① 电商网站

👉 电商网站- 特征分析

  • 1️⃣ 域名包含以下关键词,基本可以判断是电商
alibaba;amazon;shopee;lazada;aliexpress;made-in-china;dhgate;1688.com;ebay.com;etsy.com;taobao.com;wish.com;fruugo;globalsources;laboratoriumdiscounter;ecer.com;tradeindia;indiamart;shein;aliExpress;
  • 2️⃣ 网站标题包含以下关键词也能判断
  • 👉 警告:容易关联你的目标客户,不建议通过这两个关键词进行判断)
B2B;B2C;
  • 🔔 基于以上关键词,我们对应增加了筛选条件 排除设置
  • 👉 由于B2B和B2C容易造成一部分目标被排除,所以此处不演示。

👉 社媒网站- 特征分析

  • 域名包含以下关键词,基本可以判断是社媒或者是相关的网站
wikipedia;google;yahoo;facebook;twitter;linkedin;tiktok;instagram;pinterest;zoominfo;lusha;crunchbase;exportgenius;panjiva;importgenius;kompass;listcompany;ec21;dnb.com;ecplaza;ampliz;engnetglobal;signalhire;yellow.place;yellowpages;nicelocal;vymaps.com;sitelike;similars;sitesimilar;alternativeto;similarsitesearch;sohu.com;yelp;lnkd.in;
  • 🔔 基于以上关键词,我们对应增加了筛选条件 排除设置

TIP

  • 正常网站页面数是在100万个以内,我们上文举例的网站一般都是在100万以上的页面。
  • 此时,我们可以通用谷歌收录进行限制,谷歌收录超过100万的我们排除掉。
  • 🔔 基于以上要求,我们增加新的筛选条件 排除设置

❌ 5️⃣ 排除大型公司

TIP

  • 1️⃣ 与大公司合作,可能存在以下问题:
  • 大公司实力强,但合作难度也大,存在“认证多”“要求高”“周期长”“有账期”等情况。
  • 对于外贸从业者,我们建议在攻略大公司之前,一定要综合衡量自身实力
  • 如果贸然与大公司合作,无法达到对方要求,可能不仅赚不到钱,还会血本无归
  • 2️⃣ 如何排除大型公司?
  • 员工数量:通过公司字段中的员工数量可进行简单判断,我们以数量少于200为例.
  • 精准邮箱精准邮箱也可作为判断依据,我们以数量少于200为例.
  • 潜客邮箱:同样潜客邮箱也可以作为依据的一部分,同样以200为例.
  • 👉 注意:请根据自身情况调整限制数量,可以调整到500、1000、2000,随意修改。
  • 🔔 基于以上,我们对应增加筛选条件 排除设置

四、排除非目标 2️⃣ 拉黑名单

域名黑名单:针对非目标客户的精确筛选

✨ A 选择拉黑客户

勾选要拉黑的客户,然后点击『拉入黑名单』

在客户的『资料页面』,选择『拉入黑名单』

✨ B 查看拉黑客户

被拉黑的客户,名字上会出现删除线

也可以在『黑名单管理』列表查看已拉黑客户:(黑名单 – 来发信 (laifaxin.com))

✨ C 批量拉黑客户

如果你有几十个、甚至上万个域名需要拉黑,可以在 『黑名单管理』 页面批量导入域名并进行拉黑

✨ D 移出黑名单

如果你错把客户拉入黑名单,可以通过以下集中方式进行移出

『黑名单管理』页面选择要移出名单的域名,并点击『批量删除』

搜索任务的结果中,选择需要移出黑名单的企业,并点击『取消黑名单』

也可以在『资料页』直接选择『取消黑名单』

五、常见问题


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  • 官网:https://www.laifaxin.com
  • 帮助:https://doc.laifaxin.com
  • 反馈:https://txc.qq.com/products/339755/
    🔎 客户搜索:发现全球潜在客户,精准定位市场需求。
    📨 邮件营销:定制邮件内容,提高转化率,直击目标客户。
    💬 邮件管理:智能系统,确保邮件高效收发,减少人力成本。
    📝 客户管理:集中管理客户资料,持续挖掘客户价值。
    🆓 免费使用:免费注册使用,无需上万投入,低成本开发客户。